digiTRANS B2B,
une gestion intégrée de votre flotte de véhicules

Simple, puissant et surtout adaptable à votre contexte particulier

Combien vous coûte votre flotte de véhicules à cet instant précis?

Disposez d'une vision 360° de votre TCO en temps réel

Avec digiTRANS B2B, pilotez votre flotte et maîtrisez votre TCO (Total Cost of Ownership ou Coût de possession de flotte de véhicules) en disposant en temps réel de tous les coûts d’exploitation (maintenances, entretien, carburant, loyers financiers, etc.).

Les abus sur les dépenses de carburant et d’entretien, Vous connaissez ??

Disposez d'une gestion native des anomalies

Avec digiTRANS B2B, réalisez des économies d’échelle de l’ordre de 25 à 35 % minimum sur les dépenses de carburant et d’entretien grâce à l’installation de balises qui enregistrent les consommations et les kilométrages réels et non théoriques des véhicules.

Les informations obtenues seront par la suite corrélées à celles déclarées par le conducteur puis à celles enregistrées sur les cartes de carburant. Un contrôle à trois niveaux!

Où sont les pièces justificatives des dépenses effectuées sur vos véhicules?

Chaque document à sa place

Avec digiTRANS B2B, dématérialisez vos processus de collecte et de validation des factures fournisseurs en les intégrant directement à la plateforme.

Évitez ainsi d’empiler et/ou d’égarer les documents justificatifs des dépenses liées aux véhicules (reçus de prise de carburant, entretiens, amendes, etc).

Savez-vous où se trouvent vos véhicules En ce moment ?

Au-delà de la géolocalisation

Avec digiTRANS B2B, encadrez l’usage des véhicules par vos salariés grâce à la géolocalisation, au géofencing et à un processus de réservations et d’affectations de véhicules entièrement digitalisé.

Contrôlez plusieurs paramètres en vous appuyant sur un ensemble d’alertes personnalisables. Faites ainsi le suivi simultané des kilomètres parcourus, des heures d’utilisation des véhicules, des itinéraires empruntés, des temps d’arrêt, etc…

Cette surveillance accrue permettra de calculer les dotations réelles à prévoir pour chaque déplacement et réduira les usages non essentiels des véhicules.

Vous disposez déjà d’une solution de tracking de véhicules ?

Profitez d'une solution intégrée

Avec digiTRANS B2B, capitalisez sur votre existant, tout en bénéficiant d’une solution intégrée de gestion de flotte, flexible et modulable.

Notre plateforme s’adaptera entre autres aux balises déjà installées sur vos véhicules et vous permettra d’obtenir un maximum d’informations complémentaires.

Dans votre entreprise, est-ce que 1 véhicule ne sert qu’à 1 employé à la fois ?

1 véhicule de service pour plusieurs employés

Avec digiTRANS B2B, optimisez l’utilisation de votre parc existant en faisant la promotion des véhicules de pool grâce à une politique de réservation entièrement digitalisée et encadrée par des applications.

Augmentez considérablement la rentabilité de votre flotte en favorisant l’autopartage et le covoiturage en entreprise. Cela permettra d’une part, d’inscrire votre entreprise dans une démarche éco-responsable en réduisant vos émissions de CO2 et d’autre part, de réduire les coûts de certains déplacements (taxis, location courte durée, frais kilométriques non justifiés, …).

Et pour plus de convivialité, bénéficiez d’une interface personnalisée respectant la charte graphique de votre entreprise!

Vous arrive-t-il de n’avoir aucun véhicule de libre ?

Des véhicules disponibles

Avec digiTRANS B2B, suivez les demandes de réservation reçues par le gestionnaire et les affectations de véhicules grâce à un planning détaillé prenant en compte les dates de maintenance et réparations préventives.

Ceci permettra d’éviter de longues indisponibilités qui pourraient porter atteinte à la bonne marche de l’entreprise.

Pas assez de véhicules pour couvrir les besoins de l’entreprise?

Des véhicules personnels utilisés dans le cadre professionnel

Avec digiTRANS B2B, encadrez l’utilisation des véhicules personnels de vos employés dans un contexte professionnel. Ces derniers bénéficieront alors d’un remboursement sur la base d’un barème d’IKM (Indemnités Kilométriques) paramétrable au niveau de la plateforme.

Réduisez ainsi l’acquisition de véhicules neufs tout en augmentant la taille de la flotte à disposition de votre entreprise...

Connaissez-vous les habitudes De conduite des utilisateurs de vos véhicules? Sont-ils sensibilisés à l’éco-conduite ?

Une démarche éco-responsable

Avec digiTRANS B2B, faites une analyse enrichie du comportement de chaque conducteur et sensibilisez-les à adopter de meilleures pratiques en vous appuyant sur des reportings individuels effectués sur des périodes définies.

En les encourageant à une conduite plus vertueuse et en entretenant régulièrement vos véhicules, vous pourrez réduire votre consommation de carburant et les risques de sinistralité de vos véhicules affectant significativement vos primes d’assurance.

En bref, l’Éco-conduite c’est donc adopter une conduite économique et écologique, pour le bien de l’environnement mais aussi des finances de votre entreprise.

Quelles sont les règles qui encadrent l’utilisation de vos véhicules ?

Une car policy personnalisée et entièrement digitalisée

En se basant sur les enjeux et contraintes spécifiques à votre entreprise, digiTRANS B2B vous propose un accompagnement qui part de l’élaboration et de la rédaction d’une Car Policy sur mesure, à son intégration à votre plateforme digiTRANS B2B personnalisée.

Ce guide permettra aux utilisateurs de faire un usage optimal des ressources mises à leur disposition, et, en cas d’utilisation abusive des véhicules, vous pourrez restituer les responsabilités aux différents acteurs impliqués.

Vous bénéficierez aussi d’une assistance à l’exploitation de votre parc automobile et assurerez à terme le renouvellement de l’ensemble de votre flotte de véhicules grâce à des avantages fiscaux.
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